一、客户介绍
***规划勘察设计院始建于1956年1月,具备国家甲级勘察设计资质、国家甲级测绘资质、国家工程咨询甲级资格和对外经济技术合作经营权,主要承担各等级公路、桥梁、隧道、交通工程、公路建筑、机场、码头等项目的规划、可行性研究、勘察、设计和施工监理、岩土工程、技术咨询等业务。
二、实施情况
***规划勘察设计院于去年进行公司内部改革,由传统的国有企业经营方式改为以项目为主体的经营方式。在经过一系列的项目管理培训后,同时引入PM2项目管理软件对公路院的设计项目进行管理。永仁至元某、元某至武定、蒙自至新街、昆明至安宁等高速公路的规划设计项目的全过程已经采用PM2项目管理软件进行管理。
软件版本:PM2项目管理专业版的定制版本
功能模块:项目计划、材料管理、资源管理、财务管理、合同管理、文档管理、质量管理、项目跟踪、项目评估、项目报告、基础资料。
PM2项目管理软件专业版是一个各种行业都可以通用的版本,无论是设计、生产、电力等行业都可以使用该版本。强大的计划功能、准确的资源计划、有效的合同控制等都在PM2专业版中得到有效的体现。
***规划勘察设计院的项目运作模式如下:
院领导对院内所有项目进行宏观调控。通过项目跟踪、项目评估、项目报告提供的数据动态掌握项目执行情况。进而对项目作出宏观调控。
生产经营处负责下达任务通知单(通知单内容包括项目的简要情况,合同的基本情况)、负责对各生产处室合同款的支付及审核。通过项目计划模块协助生产处室制定项目计划;通过项目合同模块编制合同,制定合同拨款计划,确定项目合同关系;通过项目跟踪跟进项目执行的情况。
各生产处室作为项目主体运作单位负责对项目的具体执行(包括制定详细的项目计划并按时填报进度)。生产处室运用项目计划模块制定详细的工程量计划、资源计划(资源管理子系统)、费用计划、确定任务负责人。处室下各级人员定期上报进度。处室处长作为项目经理定时定期确认进度,发现问题时及时调整计划。生产处室还必须将相关的项目任务文档存放到文档管理子系统中。同时,生产处室作为总包方可以将部分设计任务分包给二级生产部门,二级生产部门作为承包方也必须按时上报进度给总包方。
资产财务处运用财务管理模块,对平常合同、项目等款项的收支进行管理。同时运用采购模块对日常项目的物资进行采购。
总工办负责对设计项目质量的评审工作。运用质量模块制定项目相关的质量标准,同时担任项目质量的评审。
质量管理处使用质量模块,协助总公办制定相关项目质量标准。
科技信息发展处担任管理员角色,对数据库、软件等进行维护。
三、实施效果
- 项目工期能得到一个有效的控制,在一些特殊情况产生的情况,调整项目时,能对项目的预期效果得到
- 个估算,有利于控制项目。
- 通过对具体任务的量化,员工的积极性与收入的得到明显的提高。
- 项目的目标得到明确,步骤得到统一,减少各种协调会议的提高。
- 工期能减少8%以上,成本节省30%
- 院领导、各处室领导能实时动态的掌握项目执行的情况,对项目的运作调控。
- 院内的管理水平得到进一步的提高
通过PM2项目管理软件在全院的应用,院领导切实体会到运用先进的项目管理软件给企业带来的管理水平的提高。同时也证明邦永PM2项目管理软件在设计院项目管理领域的领先地位。 行业典型客户:云南公路勘察设计院、亚通设计咨询公司、桂林电器科学研究所......客户 |