北京城市开发集团有限责任公司为国家一级资质房地产企业，达到AAA级资信、年开工量为200~300万平米，注册资金人民币5 亿元，总资产超过200 亿元，净资产近二十亿元。

　　本次应用邦永PM2房地产项目管理系统的企业为开发集团的核心企业长安公司，其拥有一整套完善的信息化管理系统，包括远程监控、数字化项目管理、电器智能化等。

　　长安公司目前正在开发建设一项跨世纪的宏伟工程----望京新城，其规模相当于一座居住人口25---30万人的中等城市。总用地面积８６０公顷，其中建设用地５１０公顷，总建筑面积８６０万平方米，其中住宅建筑面积４２０万平方米，总户数为７万户左右，总人口约３０万。

项目背景

　　房地产开发企业的核心业务是项目的前期规划、工程建设、市场销售及物业管理的整个实施过程。它是一个长周期、多专业，复杂而烦琐的管理过程。资金状况、人才流动、政策法规变化等因素都会对其管理和经营产生重大影响。国有房地产开发企业靠着传统的管理体制，部门齐全，分工明确，各管一摊的工作方法，逐渐形成机构臃肿，缺乏沟通，效率低下等诸多不足之处，虽然不少企业及时为管理人员添置了计算机等现代化管理设备，但这只局限于实现文字录入，资料保存等单机功能，没有形成系统资源，不能实现真正的共享，没有真正提高工作效率。这种旧的管理体制和机制已难以适应房地产市场发展的需要。现代房地产开发企业需要的是精兵强将，管理人员应具备多种素质、多项才能，要求工程管理有高效率，低成本，可持续的优势，只有这样才能满足激烈的市场竞争的需要。除了对管理人员提出了较高要求外，对项目的管理手段同样提出的较高要求。针对房地产开发企业核心业务的特点，提高效率、降低成本的唯一手段就是加强计算机在国有房地产开发企业工程管理中的应用，建立适合各自特点的管理系统，这将为促进企业的发展起到了积极推进作。

　　面对竞争日益激烈的房地产市场，城开集团领导已经意识到其核心业务项目管理的信息化工作将是保证其在业内继续领跑的关键，于是果断决定与专业从事项目管理信息化的邦永公司合作，共同打造长安公司数字化项目管理系统。

　　北京城市开发集团有限责任公司长安分公司数字化管理系统，就是基于国企改革的社会背景，以及迎接市场竞争的需求，结合该公司自己的管理特点，大胆实践，与邦永公司项目管理咨询专家共同合作研发，不断创新，创建了基于现代项目管理理论为基础的《长安数字化管理系统----PM2项目管理软件系统》。数字化管理系统的运行为公司的长远发展、迎接企业改革奠定了基础。

客户应用模式

　　改造和利用公司原有的计算机局域网系统，建立中心管理服务器系统，建立一个各部门资源共享、多接入的数字管理、信息交流的平台，运用PM2项目管理软件系统实现工程项目的数字化管理。在施工现场安装远传监控系统，利用因特网将施工现场的直观图象传送到系统各终端机。达到施工现场适时再线监控。利用因特网将施工、监理单位的资料数据上传至中心管理服务器，并与集团有限公司信息管理系统相结合，建立网络管理系统，工程管理信息以数字化形式交流。

1、PM2项目管理软件系统的特点

◆支持局域网、广域网，多接入端可同时使用。
◆涵盖公司各部门、各专业，可扩展。
◆涵盖工程项目的规划、建设、销售、物管等各阶段。
◆设有权限设置、预警提示等功能。

2、长安版PM2项目管理软件系统应用模块及作用

◆项目计划——指导与控制项目的实施过程
◆资金管理——监控项目资金的收入与支出<
◆项目合同——合同分类管理并监控执行情况
◆材料设备——提供材料设备的需求、订货、供应情况
◆项目跟踪——监控项目进程，提供全面、准确、详细信息
◆项目报告——为管理者提供直观资料、数据等图表和报告
◆文档管理——项目相关文档资料分类储存、自动搜寻
◆基础资料——各项功能实现的最初始的基础资料定义

3、主要从工程管理的五个方面进行说明：

■工程项目管理

　　在工程项目管理中，主要涉及项目计划、项目报告、项目项目跟踪三个模块。其中项目计划是主要的输入部分，其他模块均是根据输入的数据自动生成的。项目计划的制定是项目启动之后的第一项也是极为关键的一项工作，没有完整、全面、细致的项目计划，项目的实施就会产生这样或那样的问题。

　　该项目管理软件系统的项目计划模块，是要根据实际的工程管理人员的需求而进行定义和划分的。项目和任务划分的多少或粗细，可以借助于工作分解结构WBS的方法，组织管理人员共同研究确定，总之达到便于管理的目的。现代项目管理理论中项目管理过程分为五步“启动、计划、执行、控制、收尾”。在项目定义时，可将工程项目的规划、建设、销售、物管等各阶段分别定义为一个项目，也可将管理过程的五个步骤分别定义为一个项目；管理的细就划分的细，管理的比较宏观，就宏观划分。定义了项目，就可定义每个项目中所包含的任务，任务定义原则同项目，区别在于项目涵盖若干任务，项目的工期是各任务工期叠加之和，并随任务工期改变自动调整，二者是父子关系。然后建立任务之间的先后顺序和逻辑依赖关系。依据工作分解结构进行系统录入，建立项目计划。在建立了项目计划之后，就可以把项目资源、物资、费用、交付成果、会议记录、洽商变更等各种资料按照项目或任务进行对应输入。

　　有了计划，在日常的工程管理中，我们还可以根据施工单位及各有关单位对项目的工程上报的进度资料进行填报，并由工程管理人员进行评估确认。工程会议记录、洽商变更也可随时与相关的项目或任务连接。

　　输入工程完成后，然后应用甘特图、网络图、逻辑图等形式，分别采用挣值法EVMS、网络计划技术CPM等技术自动分析，通过项目计划中的报表与分析及项目报告、项目跟踪等模块进行查询，依据分析结果，直观进行进度的监控管理。可以重点把握里程碑任务、关键任务及拖期任务，根据实际情况对工期计划做相应调整，并可注明调整原因，以备查询。

　　同样可以将资金使用计划、预算编制与审定、物资需求与订货等其他管理过程，定义为一个项目和任务进行管理。

■合同资金管理

　　在合同管理模块中，合同分类主要是根据合同管理的方式进行分类。在确定了合同的类型后，要依据合同草本，对合同的内容进行输入。首先办理拟定合同会签单，经审批后将拟定合同内容自动生成系统资料；然后把合同与相对应的项目进行连接，这样在对合同进行管理的时候可以与实际工程完成情况进行联系，对拨款进行调整。

　　在合同变更功能中，我们把合同款额的变更与工程洽商及结算等引起合同款变更原因进行了连锁。合同款要进行变化就必须有洽商记录，必须有结算依据，这样就加快了结算速度，对合同进行更好的管理。合同管理模块不但能公司与承包方签订的合同进行管理，也可对这些合同的子合同进行管理。并可建立父子关系。从而全面掌握合同的执行情况。

　　资金管理主要是为给项目的中高层管理者提供关于投资管理的信息支持；其次是完成日常工程款拨付。它与合同管理进行连接，通过报表与分析模块检索每个项目或任务拨款统计，查询拨款金额、拨款比率进行汇总比较。为了更好的对施工单位进行管理，在拨款时使用拨款分摊功能（即实际工程管理中的戴帽工程款），对子合同工程款进行管理。

　　填写拨款单必须在合同生成（执行）之后，每次填写时只需输入该次拨款金额，累计拨款及其他资料均可自动生成并直接打印。经财务付款确认后，资料进入数据库进行统计。资金拨款单的编号是根据操作当日的时间，自动编出的流水号码，防止人为更改。最终可统计每月的资金状况，资金的流动情况和各种参数分析。

■物资采购管理：

　　物资采购管理是运用材料管理模块中材料管理和计划管理功能，是针对产品加工订货所制定的模块。它可以将供应商及所供材料设备的各种信息进行分类输入，并可以把各个厂家的报价汇总比较，从而为加工订货提供非常方便的数据参考。

　　计划管理中，根据施工单位的材料需求计划，逐条任务连接输入，制订每项任务的材料采购计划。依据计划提前进行价格比较，选定供应商，之后进入合同维护模块，进行合同管理。由施工单位自行订货的材料，甲方制订材料限价单发给施工单位，限价单可与子合同连接，便于查找。

■项目成本管理

　　项目管理的核心问题就是成本管理，其涉及的管理范围比较大，并受到多种因素的影响。成本管理几乎应用该系统中所有模块，系统能及时提供项目真实、全面、准确的信息，为管理者控制项目成本提供依据。

■资料管理

　　资料管理是根据工程资料档案的管理工作所制作的模块。这个模块对于各种资料可以有统一的管理。首先将资料的种类进行分级别定义，例如资料可分为前期资料、建安资料、归档资料、竣工资料；其中建安资料又可分为会议记录、工程图纸、审图纪录等各种类型目录。在每项资料输入的时候，可将资料的附件进行储存，附件可以文字、图片、声音、图像等多种形式，并可与其它软件兼容链接。从而将公司日常资料管理纳入系统，形成了即方便又规范的管理模式。

四、长安公司系统应用经验和效果

■配合《长安版PM2项目管理软件系统》的应用，建立了数字化管理的体制和机制，设立兼职网管，制订数字化管理的规章制度，各管理模块应有专人负责定时录入，工程管理人员依据系统进行工程管理，查询和分析各种工程信息。

■提高了工程管理水平，达到的预期目的。

• 为公司领导决策提供各方面的项目管理信息。
• 全面实现房地产项目核心业务数字化动态管理。
• 实时掌握项目进度，控制项目工期，确保项目按时完成。
• 有效控制合同签订过程，保证了合同的严肃性、合法性。
• 为加工订货提供各方面信息，增加透明度。
• 监控资金流动，提高资金利用效率，有效降低项目成本。
• 促进工程管理过程中资料管理的完整性。

　　 邦永PM2项目管理系统实现了对房地产开发项目的全过程管理，涉及到了投资立项、征地拆迁、设计报建、工程管理、房屋销售等各个阶段；实现了从投资、进度、成本、质量、合同等各个角度分析、控制项目的进展情况。邦永PM2项目管理软件是真正意义上的房地产项目管理信息化的最佳解决方案。